Earn Value Management – EVT

Conocer el estado de tu proyecto es vital para alcanzar los objetivos, si no sabes como esta progresando el proyecto será imposible cumplir los plazos, mantener el coste y finalmente entregar con calidad.  La herramienta EVT o Análisis de Valor Ganado nos ayuda en el control del proyecto y a responder a preguntas como estas:

• ¿ Estamos siguiendo la planificación ? ¿ Vamos adelantados o retrasados ?
• ¿ Cuando terminaremos el proyecto?
• ¿ Estamos usando los recursos eficazmente?
• ¿ Cuanto nos costara el proyecto ?

es por tanto una técnica de medida del progreso y de feedback hacia nuestro managament.

Como lo hacemos

Para aplicar la técnica es necesario poder calcular las siguientes variables del modelo:

PV, Plan Value,  Coste presupuestado del trabajo planificado, que sera nuestro plan de proyecto con un coste para cada unidad de tiempo, por ejemplo, cada semana.

EV, Earn Value, Coste presupuestado del trabajo realizado, esta es la medida central del modelo ya que nos aporta una medida de cuanto esta avanzando el “trabajo” en el proyecto. Para calcularlo es necesario una métrica de avance del trabajo que acordaremos al incio del proyecto con el equipo de trabajo.

AC, Actual Cost, Coste real del trabajo realizado.

Ejemplo

Imaginamos un proyecto en el siguiente estado:

En la gráfica  se puede ver como el coste real ( AC ) del proyecto se mantiene cerca del planificado ( PV ) por tanto no estamos teniendo desviaciones en el coste del proyecto.  Por otra parte el trabajo “ganado” o EV va por debajo en la semana dos pero remonta en la semana 3 por encima del planificado ( PV ) por tanto aunque el progreso del proyecto no empezó bien parece que estamos recuperando el trabajo y podríamos terminar el proyecto según el plan, aunque la estimación del método es de terminar por encima ( triangulo verde )

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