Transición de carrera

CV-UnaPagina

Después de mucho tiempo, estoy en busca de nuevas oportunidades profesionales y como buen jefe de proyecto lo primero es identificar las actividades, asignar prioridades y planificar con detalle que hacer para volver al mercado.  Después lanzar el proyecto, hacer seguimiento de las tareas y planes de acción en caso de desviaciones, gestionar riesgos, realizar entrevistas y en el mejor caso aceptar una oferta, pero esta historia la contare en otra entrada.

Estos son los pasos que me he propuesto:

  1. Evaluar mi carrera. Dar un repaso a los logros conseguidos hasta el momento, teniendo en cuenta cuales son mis puntos fuertes, mis logros y competencias. También los errores y puntos no tan fuertes.
  2. Analizar las opciones. Es un buen momento para pensar en el futuro, todavía tengo muchos años por delante y esta es la oportunidad de valorar un cambio en mi carrera profesional, o simplemente cambiar de sector aprovechando las buenas practicas que he aprendido en el mundo de las telecomunicaciones.
  3. Construir una marca personal. Dentro del mercado laboral soy un producto y como tal es importante destacar las características y los beneficios que aporto a los posibles empleadores.  Esto incluye un CV bien construido, presencia en redes sociales, crear una presentación de ascensor, …
  4. Investigar y acercarme al mercado. Una vez definido el objetivo con los dos primeros puntos y con una herramienta de marketing, el siguiente paso es [poner aquí cualquier de los tópicos sobre búsqueda de empleo] y empezar a buscar en los distintos canales y establecer contactos.

En la foto que acompaña esta entrada, he incluido mi versión del CV en una página. Hay muchos circulando en la web, con distintos formatos y contenidos. No pretendo ser original. Es un ejercicio de análisis y reducción para sacar la esencia de una carrera profesional que recomiendo a todos.

COBIT V5 – Principios

Gobernance

COBIT V5 es un marco de gestión  que te ayudara a conseguir tus objetivos y alcanzar beneficios mediante un gobierno efectivo del área de IT de la empresa.

COBIT V5 ofrece una solución para la gestión y gobierno de la información y su tecnología asociada a través de una serie de principios y guías en:

  • Arquitectura
  • Gestión de servicios y activos
  • Modelos de organización

Es aplicable para todo tipo de empresas y se componen de 5 principios y 7 habilitadores ( Enablers )

Lo primero que establece la estructura de COBIT son 5 principios a tener en cuenta:

  1. Alcanzar las necesidades del cliente,  asegurando que creamos valor: incrementar el beneficio, reducir los riesgos y el uso de recursos.
  2. Cubriendo la organización de principio a fin, integrando el gobierno de IT con el gobierno de la empresa y asegurando que los objetivos están alineados entre ambos.
  3. Mediante un único marco de mejores prácticas que se integra con otros estándares del Mercado ( ITIL, CMMI, Price, … )
  4. Utilizando una aproximación holística, es decir, analizando el problema como un conjunto no como componentes individuales, se proponen unos habilitadores que soportan la implementación del gobierno y la gestión completa de la organización IT.
  5. Y por último, diferenciando el gobierno y la gestión:
    1. Gobierno: Dirigir las decisiones mediante la evaluación y el seguimiento
    2. Gestión: definición, ejecución y motorización de planes concretos

55 PDUs ( 2 edición )

fuegos_artificiales

Este año PMI cambia la forma en la que se estructuran los PDU que te permiten renovar el certificado PMP para dar un nuevo enfoque al certificado y adaptarlo a las habilidades que requieren los jefes del proyecto en este momento.

En mi camino particular, me falta un pequeño paso para la segunda renovación de la certificación PMP y en breve obtendré los 60 PDU’s requeridos para renovar el Certificado PMP. Aquí os dejo las actividades que he realizado en este periodo:

  • Categoría B ( Formación Continua):
    • ITIL – Service LifeCycle – Service Strategy
    • COBIT Foundation V5
  • Categoría 2H: Experiencia trabajando en gestión de proyectos

Una vez perdido el miedo y la incertidumbre de la primera renovación, veo que con el trabajo diario y si mantienes un nivel de formación continua relativa a la gestión de proyectos es posible mantener el certificado.

Productividad con lapiz y papel

El trabajo en la oficina de proyectos ( PMO ) es muy variado, en general gestionas gran numero de tareas a la vez. Para hacerlo un poco mas fácil me gusta estar atento a las herramientas de productividad y sus distintas formas de hacer las cosas.

Esta semana quería compartir con vosotros esta propuesta que haciendo uso de papel y lápiz propone una manera diferente de gestionar tareas.

Aquí tenéis los detalles: http://www.bulletjournal.com/

y en este vídeo, el propio autor lo explica en 2 minutos:

 

¿ Por qué usar Earn Value Management ?

El jefe de proyecto ( Project Manager ) es responsable de la entrega del alcance definido, los plazos acordados, el coste presupuestado y la calidad esperada de los proyectos en los que es responsable. Para asegurar que se cumple la planificación del proyecto, una de las herramientas a su disposición es el Earn Value Management ( EVM ).

La técnica de EVM combina los principales aspectos ( alcance, coste y presupuesto ) de un proyecto en un conjunto de variables que proporcionan información sobre el estado y avance de nuestro proyecto.

Algunos jefes de proyecto se resisten a utilizar esta técnica y prefieren de utilizar el clásico reporte basado en progreso en el avance de las tareas, pero deberían tener en cuenta las principales ventajas del EVM al seleccionar la herramienta en la que comunicaran el estado de su proyecto:

  1. Integra los tres ejes principales de la gestión, es decir, alcance, coste y plazos y  de un proyecto en un único reporte
  2. Permite en base al avance actual, hacer predicciones ( forecast ) sobre la evolución del proyecto. Por ejemplo, respondiendo a una de las principales preguntas que nos hace nuestros jefes ¿ cuanto costara el proyecto al terminar ?
  3. Permite detectar desviaciones en una fase temprana, antes de que sean graves y afecten al proyecto.
  4. Ayuda en la gestión de riesgos ( insight of risk área)

Como explicaba aquí y aquí, esta técnica se basa en tres conceptos a partir de los cuales se puede extraer la información.

  • PV (Planned Value), coste planificado
  • AV ( Actual Cost ), coste real del trabajo realizado
  • EV ( Earn Value o  Work performance), valor del trabajo realizado

Mejor sobre un de ejemplo. Nuestro proyecto debe terminarse en 4 meses y estamos en la mitad del proyecto, estos son los valores que hemos obtenido de los diferentes equipos de trabajo

PlanValue

Que indicadores nos proporciona EVM sobre nuestro proyecto:

  • Desviaciones respecto al coste planificado ( CV ) y a la planificación ( SV )
  • Indices, que nos ayudan a calcular como terminaran los proyectos, de alguna forma definene el “ritmo” del proyecto y se definen para coste ( CPI ) y planificación ( SPI ).  En estos indices, seran “buenos” los valores por encima de 1, aunque como toda desviacion, si existe, hay que analizar si es necesario analizar y tomar acciones correctoras.
  • Predicciones, que nos dicen como terminará nuestro proyecto si no hacemos nada para corregir la situación actual.
    • BAC = Budget at completion o presupuesto al final del proyecto.
    • ETC = Estimate to completion o inversiones que nos quedan por realizar ( es como el cashflow ).
    • EAC = Estimate at complete o cual sera el coste del proyecto cuando termine ( sin duda la medida estrella en nuestro informe de proyecto )

PlanValue-Form

 

En este caso el proyecto tiene mala pinta, sobre un presupuesto inicial de 94K (BAC) aun nos faltan por gastar 86 K (ETC) y la previsión es terminar con un presupuesto de 176K (EAC), muy por encima de lo previsto.  Son necesarias medidas urgentes para retomar el control de este proyecto.

Gestión de programas y objetivos corporativos

Se define la gestión de programas como la gestión centralizada de uno o mas porfolios, entendiendo como porfolio los proyectos, programas y operaciones que se gestionan de manera conjunta. El objetivo de la gestión de programas es ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos estratégicos, algunos ejemplos:

Financieros, priorizando los proyectos que cumplen con determinados  criterios:

  • Incrementar cuota de Mercado
  • Mejora de ingresos con nuevos productos que están antes en el mercado.
  • Incremento del ROI o ROR
  • Reducción de coste y aumentar la eficiencia de los procesos.

Corporativos, formalizando procesos y procedimientos de gestión,  que aseguran la calidad en la entrega de proyectos y por tanto mejoran aspectos como:

  • Satisfacción de clientes finales o internos.
  • Mejorar la relación con suministradores
  • Cumplimiento de regulación y leyes vigentes.
  • Innovación.

Organización, asignando recursos y planificando de manera coherente y por tanto:

  • Compromiso y satisfacción de los empleados
  • Sostenibilidad y mejoras del entorno
  • Facilitar que se comparte información dentro de la organización.

En definitiva, la gestión de programas sera útil en tanto en cuanto ayude a cumplir los objetivos de la organización.

¿ Controlas los proyectos que tienenes contratados ?

Me ha parecido muy interesante la propuesta de unos emprendedores, en estos tiempos difíciles, que se animan a lanzar al mercado una nueva plataforma (  WIPBI  )  que proporciona a las empresas herramientas sencillas para evaluar y controlar el progreso de los proyectos, proporcionando indicadores y métricas de calidad.

También proporciona características de gestión del portfolio de proyectos, persiguiendo que se cumplan los objetivos organizativos, especialmente cuando el proyecto se ha externalizado hacia uno o varios proveedores.

Aquí tenéis más info:  http://www.immediait.com/