Work Breakdown Structure – WBS

Para conseguir éxito en un proyecto debemos definir los objetivos que queremos alcanzar,  una de las herramientas más potentes que ofrece el PMBOOK en esta tarea  es la Work Breakdown Structure ( WBS ).

Construir una WBS nos ayuda a relacionar de una manera estructurada objetivos y trabajo a realizar organizando:

  • Entregables y sus componentes
  • Ciclo de vida del producto del proyecto

De manera que todo el trabajo y solo el trabajo a realizar en un proyecto esta contenido en una estructura de tareas o actividades, dividas en partes o categorías mas simples y organizadas  de manera jerárquica.

WBS

Además la WBS, al definir completamente el alcance del proyecto es una pieza fundamental para:

  • Estimar esfuerzos, coste, actividades.
  • Asignar responsabilidades del trabajo
  • Realizar seguimiento del progreso del trabajo del proyecto.

En mi experiencia, una WBS dan confianza a los clientes en que el proyecto esta bien enfocado, hemos entendido lo que nos piden y por tanto podremos también utilizarla durante la ejecución del proyecto  para comunicarnos con nuestro cliente en términos comprensibles y acordados.

Como hacer una WBS

Los pasos básicos en la construcción de estas estructuras son los siguientes:

1. Identificar el producto final del proyecto ( ¿ Que queremos construir con nuestro proyecto ? ) y definir los entregables que componen el producto.

2. Determinar la organización  que tendrá nuestra WBS, por ejemplo, fases de proyecto, ciclo de vida ( Viabilidad, Diseño, Implementacion,  …)  y descomponer los entregables hasta un nivel de detalle que nos permita gestionarlos de manera eficaz. Este proceso debe ser iterativo, es decir, según avanza el proyecto tenemos más información y podremos mejorar el nivel de detalle en la WBS.

3. Revisar y refinar hasta que los clientes estan de acuerdo que el plan de proyecto es el correcto.

Por cierto no hay que olvidar en nuestras WBS  las tareas  propias de gestion del proyecto que tambien son parte del trabajo a realizar.

Por ultimo un ejempo aqui.

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