Program Management

Un programa ( program ) es un grupo de proyectos relacionados entre si  y que se gestionan de manera coordinada para obtener un beneficio común, en general además un programa incluye trabajos u operaciones que no son proyectos.

En algunas organizaciones se entiende que un programa es un proyecto grande que debe gestionarse de manera individual pero en este caso yo no lo entiendo como gestión de programa, mas bien son diferentes fases de un mismo proyecto, si seria un programa, por ejemplo la gestión de los proyectos de un mismo cliente o una misma tecnología.

La gestión unificada permite optimizar costes, planificación y esfuerzos, además nos permite manejarlos de manera uniforme, la clave esta en crear un marco único para obtener las metas del programa:

  • Gestionar los stakeholders de manera única
  • Dependencias entre tareas de distintos proyectos
  • Restricciones de recursos del programa
  • Control de riesgos que son comunes a varios proyectos.
  • Unificar los procesos, por ejemplo, aprobación de inversiones,  normas de reuniones, escalados, cambios de alcance, comunicación

Por ultimo destacar que el programa permite tener una visión “financiera” conjunta de los proyectos que estamos ejecutando y por tanto controlar también nuestros presupuestos globales.

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