Transición de carrera

CV-UnaPagina

Después de mucho tiempo, estoy en busca de nuevas oportunidades profesionales y como buen jefe de proyecto lo primero es identificar las actividades, asignar prioridades y planificar con detalle que hacer para volver al mercado.  Después lanzar el proyecto, hacer seguimiento de las tareas y planes de acción en caso de desviaciones, gestionar riesgos, realizar entrevistas y en el mejor caso aceptar una oferta, pero esta historia la contare en otra entrada.

Estos son los pasos que me he propuesto:

  1. Evaluar mi carrera. Dar un repaso a los logros conseguidos hasta el momento, teniendo en cuenta cuales son mis puntos fuertes, mis logros y competencias. También los errores y puntos no tan fuertes.
  2. Analizar las opciones. Es un buen momento para pensar en el futuro, todavía tengo muchos años por delante y esta es la oportunidad de valorar un cambio en mi carrera profesional, o simplemente cambiar de sector aprovechando las buenas practicas que he aprendido en el mundo de las telecomunicaciones.
  3. Construir una marca personal. Dentro del mercado laboral soy un producto y como tal es importante destacar las características y los beneficios que aporto a los posibles empleadores.  Esto incluye un CV bien construido, presencia en redes sociales, crear una presentación de ascensor, …
  4. Investigar y acercarme al mercado. Una vez definido el objetivo con los dos primeros puntos y con una herramienta de marketing, el siguiente paso es [poner aquí cualquier de los tópicos sobre búsqueda de empleo] y empezar a buscar en los distintos canales y establecer contactos.

En la foto que acompaña esta entrada, he incluido mi versión del CV en una página. Hay muchos circulando en la web, con distintos formatos y contenidos. No pretendo ser original. Es un ejercicio de análisis y reducción para sacar la esencia de una carrera profesional que recomiendo a todos.

55 PDUs ( 2 edición )

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Este año PMI cambia la forma en la que se estructuran los PDU que te permiten renovar el certificado PMP para dar un nuevo enfoque al certificado y adaptarlo a las habilidades que requieren los jefes del proyecto en este momento.

En mi camino particular, me falta un pequeño paso para la segunda renovación de la certificación PMP y en breve obtendré los 60 PDU’s requeridos para renovar el Certificado PMP. Aquí os dejo las actividades que he realizado en este periodo:

  • Categoría B ( Formación Continua):
    • ITIL – Service LifeCycle – Service Strategy
    • COBIT Foundation V5
  • Categoría 2H: Experiencia trabajando en gestión de proyectos

Una vez perdido el miedo y la incertidumbre de la primera renovación, veo que con el trabajo diario y si mantienes un nivel de formación continua relativa a la gestión de proyectos es posible mantener el certificado.

¿ Por qué usar Earn Value Management ?

El jefe de proyecto ( Project Manager ) es responsable de la entrega del alcance definido, los plazos acordados, el coste presupuestado y la calidad esperada de los proyectos en los que es responsable. Para asegurar que se cumple la planificación del proyecto, una de las herramientas a su disposición es el Earn Value Management ( EVM ).

La técnica de EVM combina los principales aspectos ( alcance, coste y presupuesto ) de un proyecto en un conjunto de variables que proporcionan información sobre el estado y avance de nuestro proyecto.

Algunos jefes de proyecto se resisten a utilizar esta técnica y prefieren de utilizar el clásico reporte basado en progreso en el avance de las tareas, pero deberían tener en cuenta las principales ventajas del EVM al seleccionar la herramienta en la que comunicaran el estado de su proyecto:

  1. Integra los tres ejes principales de la gestión, es decir, alcance, coste y plazos y  de un proyecto en un único reporte
  2. Permite en base al avance actual, hacer predicciones ( forecast ) sobre la evolución del proyecto. Por ejemplo, respondiendo a una de las principales preguntas que nos hace nuestros jefes ¿ cuanto costara el proyecto al terminar ?
  3. Permite detectar desviaciones en una fase temprana, antes de que sean graves y afecten al proyecto.
  4. Ayuda en la gestión de riesgos ( insight of risk área)

Como explicaba aquí y aquí, esta técnica se basa en tres conceptos a partir de los cuales se puede extraer la información.

  • PV (Planned Value), coste planificado
  • AV ( Actual Cost ), coste real del trabajo realizado
  • EV ( Earn Value o  Work performance), valor del trabajo realizado

Mejor sobre un de ejemplo. Nuestro proyecto debe terminarse en 4 meses y estamos en la mitad del proyecto, estos son los valores que hemos obtenido de los diferentes equipos de trabajo

PlanValue

Que indicadores nos proporciona EVM sobre nuestro proyecto:

  • Desviaciones respecto al coste planificado ( CV ) y a la planificación ( SV )
  • Indices, que nos ayudan a calcular como terminaran los proyectos, de alguna forma definene el “ritmo” del proyecto y se definen para coste ( CPI ) y planificación ( SPI ).  En estos indices, seran “buenos” los valores por encima de 1, aunque como toda desviacion, si existe, hay que analizar si es necesario analizar y tomar acciones correctoras.
  • Predicciones, que nos dicen como terminará nuestro proyecto si no hacemos nada para corregir la situación actual.
    • BAC = Budget at completion o presupuesto al final del proyecto.
    • ETC = Estimate to completion o inversiones que nos quedan por realizar ( es como el cashflow ).
    • EAC = Estimate at complete o cual sera el coste del proyecto cuando termine ( sin duda la medida estrella en nuestro informe de proyecto )

PlanValue-Form

 

En este caso el proyecto tiene mala pinta, sobre un presupuesto inicial de 94K (BAC) aun nos faltan por gastar 86 K (ETC) y la previsión es terminar con un presupuesto de 176K (EAC), muy por encima de lo previsto.  Son necesarias medidas urgentes para retomar el control de este proyecto.

Gestión de programas y objetivos corporativos

Se define la gestión de programas como la gestión centralizada de uno o mas porfolios, entendiendo como porfolio los proyectos, programas y operaciones que se gestionan de manera conjunta. El objetivo de la gestión de programas es ayudar a la compañía a alcanzar sus objetivos estratégicos, algunos ejemplos:

Financieros, priorizando los proyectos que cumplen con determinados  criterios:

  • Incrementar cuota de Mercado
  • Mejora de ingresos con nuevos productos que están antes en el mercado.
  • Incremento del ROI o ROR
  • Reducción de coste y aumentar la eficiencia de los procesos.

Corporativos, formalizando procesos y procedimientos de gestión,  que aseguran la calidad en la entrega de proyectos y por tanto mejoran aspectos como:

  • Satisfacción de clientes finales o internos.
  • Mejorar la relación con suministradores
  • Cumplimiento de regulación y leyes vigentes.
  • Innovación.

Organización, asignando recursos y planificando de manera coherente y por tanto:

  • Compromiso y satisfacción de los empleados
  • Sostenibilidad y mejoras del entorno
  • Facilitar que se comparte información dentro de la organización.

En definitiva, la gestión de programas sera útil en tanto en cuanto ayude a cumplir los objetivos de la organización.

¿ Controlas los proyectos que tienenes contratados ?

Me ha parecido muy interesante la propuesta de unos emprendedores, en estos tiempos difíciles, que se animan a lanzar al mercado una nueva plataforma (  WIPBI  )  que proporciona a las empresas herramientas sencillas para evaluar y controlar el progreso de los proyectos, proporcionando indicadores y métricas de calidad.

También proporciona características de gestión del portfolio de proyectos, persiguiendo que se cumplan los objetivos organizativos, especialmente cuando el proyecto se ha externalizado hacia uno o varios proveedores.

Aquí tenéis más info:  http://www.immediait.com/

Herramientas para construir WBS

 

Realmente no es una estructura compleja de construir con los editores de diagramas habituales: Visio, MindManager, XMIND ( con la ventaja de ser opensource ), … pero he visto este de Microsoft dedicado la estructura de descomposición:  Microsoft Office Visio 2007 Professional WBS Modeler que podéis descargar aquí y que cuenta con un buen manual y que además permite vincular la WBS con la planificación del proyecto, no olvidéis que la WBS por si sola no muestra la secuencia de tareas …

60 PDU !!!

Ya tengo los 60 PDU’s que debes conseguir a lo largo de tres años para renovar el Certificado PMP. En la pagina de pmi.org podeis ver con detalle como conseguir PDU,  pero os cuento las actividades que he realizado:

  • Categoría 3: Curso de formación en un proveedor certificado PMI ( RPE ): Gestión de proyectos horizontales
  • Categoría 4: Formación de un proveedor no Certificado: Introduction to the CMMI Version 1.2
  • Categoría 2SDL: Asistencia a una conferencia: Managing Complex Projects by Terry Williams
  • Categoría 2H: Experiencia trabajando en gestión de proyectos

Visto ahora, con perspectiva, no es tan complicado 🙂  ya os contare como son los próximos 3 años …