Herramientas para construir WBS

 

Realmente no es una estructura compleja de construir con los editores de diagramas habituales: Visio, MindManager, XMIND ( con la ventaja de ser opensource ), … pero he visto este de Microsoft dedicado la estructura de descomposición:  Microsoft Office Visio 2007 Professional WBS Modeler que podéis descargar aquí y que cuenta con un buen manual y que además permite vincular la WBS con la planificación del proyecto, no olvidéis que la WBS por si sola no muestra la secuencia de tareas …

60 PDU !!!

Ya tengo los 60 PDU’s que debes conseguir a lo largo de tres años para renovar el Certificado PMP. En la pagina de pmi.org podeis ver con detalle como conseguir PDU,  pero os cuento las actividades que he realizado:

  • Categoría 3: Curso de formación en un proveedor certificado PMI ( RPE ): Gestión de proyectos horizontales
  • Categoría 4: Formación de un proveedor no Certificado: Introduction to the CMMI Version 1.2
  • Categoría 2SDL: Asistencia a una conferencia: Managing Complex Projects by Terry Williams
  • Categoría 2H: Experiencia trabajando en gestión de proyectos

Visto ahora, con perspectiva, no es tan complicado 🙂  ya os contare como son los próximos 3 años …

Morir de PowerPoint

En la PMO muchas veces tenemos que presentar información a nuestro management y en general usamos presentaciones en powerpoint, en realidad como la mayoría de la gente en todo el mundo.

También podemos usar powerpoint para presentar el estado de un proyecto, o incluso de un porfolio de proyectos, pero esto lo dejo para otro día …

Me ha gustado mucho este enlace con algunos consejos para “centrar” el tiro en vuestras presentaciones.

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

Program Management

Un programa ( program ) es un grupo de proyectos relacionados entre si  y que se gestionan de manera coordinada para obtener un beneficio común, en general además un programa incluye trabajos u operaciones que no son proyectos.

En algunas organizaciones se entiende que un programa es un proyecto grande que debe gestionarse de manera individual pero en este caso yo no lo entiendo como gestión de programa, mas bien son diferentes fases de un mismo proyecto, si seria un programa, por ejemplo la gestión de los proyectos de un mismo cliente o una misma tecnología.

La gestión unificada permite optimizar costes, planificación y esfuerzos, además nos permite manejarlos de manera uniforme, la clave esta en crear un marco único para obtener las metas del programa:

  • Gestionar los stakeholders de manera única
  • Dependencias entre tareas de distintos proyectos
  • Restricciones de recursos del programa
  • Control de riesgos que son comunes a varios proyectos.
  • Unificar los procesos, por ejemplo, aprobación de inversiones,  normas de reuniones, escalados, cambios de alcance, comunicación

Por ultimo destacar que el programa permite tener una visión “financiera” conjunta de los proyectos que estamos ejecutando y por tanto controlar también nuestros presupuestos globales.

Error 801169d94

Tengo una X360 y una suscripción a Xbox Live! que  caducó en Junio ya que este verano solo he jugado al Fable2, la semana pasada intenté renovar mi suscripción para jugar al COD Modern Warfare 2 y aquí empieza mi historia.

Primero, en el mismo interfaz de la consola veo un descuento del 14%, que bien!!!  … encima me ahorro unos euros. Intento pagar on-line pero un error me dice que en estos momentos no puedo hacer la operación … lo intento varios días pero el resultado es el mismo. Pienso que la oferta debe estar caducada aunque sigue apareciendo, hasta donde hemos llegado en nuestra experiencia como usuarios on-line que pensamos que estas cosas son normales, si esto pasa en un folleto impreso te llevas el gadget al precio del catalogo… en fin, como parece que no funciona el descuento me compro entonces una tarjeta de prepago y vuelvo a intentarlo.

Ahora empieza lo bueno, lo intento desde la web y me saca saca el mensaje “Se ha producido un error durante la transacción. Intentelo de nuevo más tarde” parece que hay un problema en la web… lo intento desde la consola, me confirma que el código prepago es bueno pero no me deja continuar, al menos ahora me dice cual es el codigo de 801169d94, solo me ha costado 3 intentos conseguir tener una descripción clara del problema 🙂

LLamo al SAT de Microsoft ( el numero 900 no me funciona, pero si el “fijo” 914534025 ) y les digo mi código de error ( antes de llamar preparar esta info ) el operador me atiende bastante bien aunque me lleva 10 minutos, verifica mis datos y me dice que por seguridad Microsoft ha bloqueado la cuenta por que ha detectado que los datos de mi tarjeta de crédito no coinciden con mi usuario,  tienen razón … me registre como Mickey Mouse en el 2006 y meses después cuando me dejaron hacer una compra de puntos en ningún momento me avisan que estos datos deben coincidir. Tengo que poner mis datos correctos y volver a llamar al SAT y de nuevo 10 minutos para que me digan que me desbloquean en 10 dias !!!!

Reflexiones:

  1. ¿ Que tiene  que ver la la compra prepago con la tarjeta de crédito ? Entendería no poder pagar con ella pero canjear un código !
  2. Si piensas usar tu tarjeta de crédito suscribete con los datos correctos.
  3. No lo hagas y usa prepago, además de pagar por jugar on-line no tendrás que dar como parte del pago tus datos personales.
  4. ¿ Tanto le cuesta a Microsoft poner un mensaje de error más claro / mandarte un correo avisandote cuando te bloquean el usuario ?

Como calcular Earn Value

La tecnica de Earn Value se basa en el calculo del valor ganado con el trabajo realizado hasta el momento, durante el proceso de planificación del proyecto deben seleccionarse las métricas que utilizaremos para recopilar el avance del proyecto. Para el asignar el EV existen distintas aproximaciones que dependerán del tipo de proyecto y deben tener en cuenta la duración del esfuerzo y los entregables de las tareas.

Estas son de algunas de ellas:

Reglas fijas ( Fixed Formula )

Las métricas de este tipo son conocidas por asignar cantidades discretas de valor ganado. El mas simple es aplicar una regla del tipo 0 / 100 de manera que un trabajo solo se cuenta como entregado cuando esta completamente realizado. Otra aproximación seria el 50/50, es decir, ganamos un 50% del valor de la tarea al inicio y el 50% restante al completar la tarea. En definitiva, el porcentaje que le demos al inicio de la tarea frente al terminar la tarea nos puede servir para motivar al equipo de trabajo a terminar las tareas o bien iniciarlas según convenga y que mejor represente el avance del trabajo.

Hitos Ponderados ( Weighted Milestone )

Si las tareas tienen una duración superior a dos semanas ( o la unidad en la que estemos reportando el trabajo ) se divide en segmentos o hitos en los que puede fijar un entregable y se asigna el el valor ganado proporcionalmente. Esta tecnica nos permite controlar el avance de tareas de larga duración al descomponerlas en partes mas pequeñas.

Porcentaje completado ( Percent Complete )

Es la mas conocida de las técnicas  y consiste en que una persona responsable de la tarea estima un porcentaje del EV según el avance de la tarea. Tiene el inconveniente de que al hacer la estimación es frecuente ser optimista respecto al grado de avance y es por tanto es un valor subjetivo.


Código Ético

Precipicio

Para certificarte como PMP además de tener experiencia en gestión de proyectos, al menos 35 horas de formación en gestión de proyectos y de aprobar el examen tienes que comprometerte con el código ético que propone www.pmi.org.

 

El objetivo del código es establecer confianza en la profesion de gestion de proyectos y ayudar a tomar decisiones cuando se presentan situaciones difíciles que pueden comprometer la integridad o los valores del jefe de proyecto, por ejemplo cuando estas preparando una RFT y recibes regalos de los proveedores seleccionados …

 

El código aplica por tanto a los miembros de PMI  como a todos los certificados PMP

 

El código se estructura en 4 secciones que representan los valores que deben guiar el jefe de proyecto:

  • Responsabilidad sobre las decisiones que tomamos y sus consecuencias.
  • Respeto hacia nosotros mismos, hacia otros y a los recursos confiados a nosotros en los proyectos.
  • Justicia en la toma de decisiones y actuando de manera imparcial y objetiva.
  • Honestidad, como nuestro deber en conocer la verdad y usarla en nuestras comunicaciones y en nuestra conducta.