55 PDUs ( 2 edición )

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Este año PMI cambia la forma en la que se estructuran los PDU que te permiten renovar el certificado PMP para dar un nuevo enfoque al certificado y adaptarlo a las habilidades que requieren los jefes del proyecto en este momento.

En mi camino particular, me falta un pequeño paso para la segunda renovación de la certificación PMP y en breve obtendré los 60 PDU’s requeridos para renovar el Certificado PMP. Aquí os dejo las actividades que he realizado en este periodo:

  • Categoría B ( Formación Continua):
    • ITIL – Service LifeCycle – Service Strategy
    • COBIT Foundation V5
  • Categoría 2H: Experiencia trabajando en gestión de proyectos

Una vez perdido el miedo y la incertidumbre de la primera renovación, veo que con el trabajo diario y si mantienes un nivel de formación continua relativa a la gestión de proyectos es posible mantener el certificado.

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60 PDU !!!

Ya tengo los 60 PDU’s que debes conseguir a lo largo de tres años para renovar el Certificado PMP. En la pagina de pmi.org podeis ver con detalle como conseguir PDU,  pero os cuento las actividades que he realizado:

  • Categoría 3: Curso de formación en un proveedor certificado PMI ( RPE ): Gestión de proyectos horizontales
  • Categoría 4: Formación de un proveedor no Certificado: Introduction to the CMMI Version 1.2
  • Categoría 2SDL: Asistencia a una conferencia: Managing Complex Projects by Terry Williams
  • Categoría 2H: Experiencia trabajando en gestión de proyectos

Visto ahora, con perspectiva, no es tan complicado 🙂  ya os contare como son los próximos 3 años …

Como calcular Earn Value

La tecnica de Earn Value se basa en el calculo del valor ganado con el trabajo realizado hasta el momento, durante el proceso de planificación del proyecto deben seleccionarse las métricas que utilizaremos para recopilar el avance del proyecto. Para el asignar el EV existen distintas aproximaciones que dependerán del tipo de proyecto y deben tener en cuenta la duración del esfuerzo y los entregables de las tareas.

Estas son de algunas de ellas:

Reglas fijas ( Fixed Formula )

Las métricas de este tipo son conocidas por asignar cantidades discretas de valor ganado. El mas simple es aplicar una regla del tipo 0 / 100 de manera que un trabajo solo se cuenta como entregado cuando esta completamente realizado. Otra aproximación seria el 50/50, es decir, ganamos un 50% del valor de la tarea al inicio y el 50% restante al completar la tarea. En definitiva, el porcentaje que le demos al inicio de la tarea frente al terminar la tarea nos puede servir para motivar al equipo de trabajo a terminar las tareas o bien iniciarlas según convenga y que mejor represente el avance del trabajo.

Hitos Ponderados ( Weighted Milestone )

Si las tareas tienen una duración superior a dos semanas ( o la unidad en la que estemos reportando el trabajo ) se divide en segmentos o hitos en los que puede fijar un entregable y se asigna el el valor ganado proporcionalmente. Esta tecnica nos permite controlar el avance de tareas de larga duración al descomponerlas en partes mas pequeñas.

Porcentaje completado ( Percent Complete )

Es la mas conocida de las técnicas  y consiste en que una persona responsable de la tarea estima un porcentaje del EV según el avance de la tarea. Tiene el inconveniente de que al hacer la estimación es frecuente ser optimista respecto al grado de avance y es por tanto es un valor subjetivo.


Código Ético

Precipicio

Para certificarte como PMP además de tener experiencia en gestión de proyectos, al menos 35 horas de formación en gestión de proyectos y de aprobar el examen tienes que comprometerte con el código ético que propone www.pmi.org.

 

El objetivo del código es establecer confianza en la profesion de gestion de proyectos y ayudar a tomar decisiones cuando se presentan situaciones difíciles que pueden comprometer la integridad o los valores del jefe de proyecto, por ejemplo cuando estas preparando una RFT y recibes regalos de los proveedores seleccionados …

 

El código aplica por tanto a los miembros de PMI  como a todos los certificados PMP

 

El código se estructura en 4 secciones que representan los valores que deben guiar el jefe de proyecto:

  • Responsabilidad sobre las decisiones que tomamos y sus consecuencias.
  • Respeto hacia nosotros mismos, hacia otros y a los recursos confiados a nosotros en los proyectos.
  • Justicia en la toma de decisiones y actuando de manera imparcial y objetiva.
  • Honestidad, como nuestro deber en conocer la verdad y usarla en nuestras comunicaciones y en nuestra conducta.

Certificación PMP

Mis compañeros dice que soy el del PMI, como la leche claro !, no PMI les digo … en algunas entrevistas con recursos humanos me ponen cara de poker cuando les digo que soy certificado PMP …

El certificado Project Management Professional ( PMP® ) reconoce profesionales con conocimientos y habilidades demostrados en el liderazgo y dirección de proyectos que entregan proyectos dentro de las restricciones en planificación, presupuesto y recursos.

Para obtener el certificado debes:

  • Demostrar 3 o 5 años como jefe de  proyecto, según tu titulación.
  • Realizar un curso de formacion de 35 horas.
  • Aprobar un examen de 4 horas y 200 preguntas.

Esto lo cuentan mejor aqui.

Renovar el PMP

Casi tengo renovado el PMP en Febrero del próximo año se cumplen los 3 años del periodo de certificación y solo me faltan 3 PDUs.

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Si esta a punto de certificarte seguro que te surgen dudas de si es posible mantener el certificado,  algunos ejemplos de como conseguir PDUs:

  • Formación adicional asistiendo asistiendo a cursos de gestión de proyectos, puedes elegir algún REP certificado hasta la  formación on-line gratuita que ofrecen numerosas web.
  • Ampliar formación en otros standares de la industria, los de sobra conocidos  CMMI, PRINCE, ITIL, …
  • Impartir alguna formación en gestión de proyectos basada en el PMBOOK.
  • Asistir a eventos de gestión de proyectos: Foros de Jefes de proyecto reconocidos por la comunidad,
    reuniones del capitulo mas cercano a tu localidad,…
  • La practica diaria de la gestión de proyectos también proporciona PDUs

Ejemplo WBS

Aquí os dejo un ejemplo simplificado de una WBS, en este caso el alcance del proyecto es la definición y ejecución de acciones que en un corto periodo de tiempo y con un coste controlado que permita retener a los clientes de una empresa de telecomunicaciones así como los servicios que tienen contratados.

Esta organizado según las diferentes tareas que deberíamos realizar en el proyecto para fidelizar a nuestros clientes, en este ejemplo de WBS propongo actividades en:

  • Terminales
  • Gestion de Clientes
  • Precios de la llamadas
  • Servicios

Y por ultimo incluir las tareas de gestión !

WBS

Las actividades en la parte más baja de la jerarquia se llaman Workpackages y deben de ser la unidad más pequeña que podemos gestionar en nuestro proyecto, por ejemplo, tareas de una semana de duración.  Por último la WBS debe ir acompañado de un diccionario que detalla cada una de las cajas anteriores.